“Essere o non essere” un Brand Notarile

La trasformazione del tuo Studio in un Brand Notarile d’eccellenza, capace di generare fiducia e connessione emotiva, rappresenta l’unica via strategica per smettere di essereuno dei tanti” e diventare un punto di riferimento autorevole ed affidabile per la clientela. Il Brand Notarile è la ragione stessa per cui un cliente ti sceglie.

Un Brand non è più ciò che diciamo al consumatore,

è ciò che i consumatori si dicono l’un l’altro.

(Scott Cook)

Il dilemma amletico che oggi attanaglia il notaio leader® non attiene più solo ed esclusivamente alla qualità dei servizi professionali offerti ma, principalmente, alla capacità di occupare uno spazio univoco e differenziante nella mente della clientela (attuale e potenziale), risultando coerente e riconoscibile.

Essere o non essere un Brand Notarile” non rappresenta, dunque, una scelta estetica o un “vezzo modaiolo” ma una necessità strategica fondamentale: a nessuno, infatti, piace l’idea di confondersi nella massa indistinta dove, per la clientela, “uno Studio vale l’altro“.

Il Branding Notarile è, in sintesi, quel processo reiterato nel tempo attraverso il quale il notaio leader® e la sua organizzazione di Studio possono essere riconosciuti come unici, autorevoli, autentici ed affidabili (leggi per un approfondimento l’articolo “Branding Notarile®: come far emergere la tua identità (autorevole ed affidabile) o quella del tuo Studio Notarile”).

Troppo spesso si compie l’errore di ridurre il concetto di “Brand” ad un mero logo, ad un’insegna o a un nome sulla targa: alcuni ritengono perfino che il Branding sia una tematica esclusiva delle aziende e non riguardi gli Studi Notarili.

Al contrario, l’etimologia stessa della parola Brand (che deriverebbe dall’antico termine norreno “brandr”) originariamente si riferiva ad un pezzo di legno in fiamme e successivamente proprio al gesto di “marchiare con un ferro bollente“, lasciando un segno indelebile.

Nel contesto professionale contemporaneo questo “marchiare” non è fisico ma psicologico ed emotivo: è la somma di tutte le esperienze, i sentimenti, i pensieri e le sensazioni complessive che un cliente prova ogni volta che interagisce con il tuo Studio.

Se come notaio leader® non investi tempo ed energie per influenzare positivamente queste convinzioni, il tuo Brand Notarile non crescerà e la tua visibilità rimarrà un esercizio fine a se stesso.

Oggi, giustamente, ritieni che i tuoi servizi notarili siano di qualità e consideri competenza, esperienza e professionalità come valori imprescindibili, tuttavia la dura realtà è che tutto ciò non basta più: questi elementi rappresentano ormai una serie di prerequisiti che la clientela si aspetta e dà per scontati.

Per distinguerti serve quel quid in più, una identità univoca e percepibile che ispiri fiducia e riduca il “livello di rischio percepito” che ogni cliente avverte all’atto di usufruire di un servizio notarile.

Come in ogni settore, anche in quello notarile la percezione è tutto ed ogni singola interazione contribuisce a veicolare la tua immagine: dall’invio di una semplice e-mail ad una risposta al telefono, dalla pubblicazione di un contenuto sui social network alla gestione di una recensione online (leggi per un approfondimento l’articolo “Le recensioni Google del tuo Studio Notarile: come evitare la “debacle” in Rete”).

Il valore economico di un servizio professionale è facilmente calcolabile ma è la percezione del vantaggio ricevuto a determinare realmente il pregio del tuo Brand Notarile (leggi per un approfondimento l’articolo “Quanto influisce la percezione sull’immagine del tuo Studio: sei o non sei un Brand Notarile?”).

Il cliente, infatti, è disposto a tornare nel tuo Studio -anche a fronte di una parcella più alta- se nella sua percezione il vantaggio ricevuto è adeguato al servizio erogato e, soprattutto, se non si è sentito “uno dei tanti” o semplicemente un numero ma, al contrario, è stato seguito con cura ed attenzione.

La percezione del tuo Brand Notarile è la risultante del delicato equilibrio tra la Brand Promise (ciò che il tuo Studio promette di essere) e la Brand Experience (l’esperienza reale vissuta dall’utente): se questo equilibrio si rompe, la fiducia vacilla.

Per migliorare questa percezione dovresti adottare pratiche di ascolto attivo e monitoraggio costante: strumenti quali il Net Promoter Score (NPS), i questionari di valutazione (leggi per un approfondimento l’articolo “Il questionario di valutazione dello Studio Notarile: bussola della soddisfazione dei tuoi clienti”) ed il Social Listening (leggi per un approfondimento l’articolo “Social Listening: il tuo Studio Notarile intercetta ed ascolta il proprio pubblico di riferimento?”) possono costituire bussole essenziali per individuare il grado di soddisfazione della clientela e correggere eventuali divari tra l’immagine che credi di trasmettere e quella effettivamente percepita dal tuo pubblico di riferimento (leggi per un approfondimento l’articolo “Sai qual è il Net Promoter Score (NPS) del tuo Studio Notarile?”).

Ignorare questo divario è un errore che può ostacolare pesantemente la crescita del tuo Studio, limitando la fedeltà della clientela e la capacità di attrarne di nuova (leggi per un approfondimento l’articolo “Perché dovrei scegliere il tuo Studio Notarile e non quello di un tuo collega? L’importanza di lavorare sul tuo Branding Notarile®”).

Investire sul tuo Brand Notarile

Il Brand è il ricordo che rimane

dopo che il prezzo è stato dimenticato.”

(David Ogilvy)

Vi sono diverse attività che puoi intraprendere per investire sul tuo Brand Notarile:

#INTERNAL E TEAM BRANDING

Un Brand Notarile forte non può essere costruito solo verso l’esterno, esso nasce e si nutre innanzitutto tra le mura del tuo Studio: i tuoi collaboratori -infatti- possono essere i più grandi “sostenitori” ed “ambasciatori” della tua organizzazione, poiché sono ogni giorno in prima linea nell’interazione con i clienti e nel proiettare l’immagine del tuo Studio verso l’esterno (leggi per un approfondimento l’articolo “I tuoi collaboratori comunicano l’Immagine dello Studio e veicolano il Brand Notarile”).

Quando esiste un allineamento profondo tra i valori del tuo Studio e l’operato dei tuoi assistenti notarili, si parla di Internal Branding.

Questo processo garantisce che ogni membro del tuo team non solo comprenda ma incarni ed “evangelizzi” la cultura e gli obiettivi della tua organizzazione; pertanto, i vantaggi di un Branding interno efficace sono molteplici e tangibili:

  1. miglioramento dell’esperienza lavorativa: i tuoi collaboratori si sentono parte di un qualcosa di più grande, ciò aumenta la loro soddisfazione e motivazione;
  2. fidelizzazione ed attrazione di talenti: uno Studio con un Brand interno forte diventa un luogo di lavoro desiderabile, riducendo il turnover in un mercato del lavoro sempre più competitivo;
  3. cultura organizzativa solida: la coesione promuove la collaborazione e la fiducia, riducendo gli attriti interni;
  4. esperienza cliente ottimizzata: se i tuoi collaboratori sono coinvolti offrono un servizio di alta qualità che riflette i valori del tuo Brand Notarile in ogni punto di contatto, rendendo l’esperienza dell’utente autentica e memorabile.

Il passaggio evolutivo successivo è rappresentato dal cosiddetto Team Branding ovvero una strategia che mira a creare un’immagine del tuo Brand Notarile unificata e coesa, attraverso l’allineamento di tutto il tuo staff alla visione da te condivisa (leggi per un approfondimento l’articolo “Il Team Branding per comunicare a 360° l’unicità del tuo Studio Notarile”).

I tuoi assistenti notarili sono la “linfa viva” del tuo Brand Notarile, coloro che lo rendono credibile attraverso i propri comportamenti quotidiani: se come notaio leader® valorizzi i tuoi collaboratori come parte essenziale della tua comunicazione, la clientela lo percepirà immediatamente (leggi per un approfondimento l’articolo “La Comunicazione del tuo Studio Notarile: perché, come, dove e quando.”).

#STORYTELLING

Per uscire dal cono d’ombra dell’omologazione il tuo Studio Notarile deve imparare a narrare se stesso: lo storytelling non consiste in un banale stratagemma commerciale ma nell’abilità di saper comunicare creativamente la propria storia personale e professionale al fine di persuadere il pubblico con consapevolezza (leggi per un approfondimento l’articolo “Lo storytelling del tuo Studio Notarile: strumento di connessione emotiva tra il tuo Brand e chi ti osserva”).

In un settore “rumoroso” e caotico le storie hanno il potere di semplificare messaggi complessi, consolidare concetti astratti e, soprattutto, connettersi con la sfera emozionale degli interlocutori.

Una narrazione efficace deve poggiare su tre pilastri: emozione, autenticità ed una struttura narrativa chiara (introduzione, sviluppo e risoluzione): il segreto del corretto storytelling notarile risiede nello spostamento del focus dal “Cosa” e dal “Come” al “Perché“.

Il tuo pubblico target, infatti, non è interessato a quanto tu sia bravo professionalmente (prerequisito dato per scontato) bensì al valore aggiunto che tu ed il tuo Studio potete apportare alla sua vita ed alla risoluzione delle sue esigenze e necessità: iniziare raccontando come è nata la tua attività, quali sono le motivazioni profonde che guidano il lavoro quotidiano (tuo e del tuo team) e come i servizi offerti risolvano problemi reali è la chiave per catturare l’attenzione.

Attraverso contenuti informativi ed istruttivi puoi comunicare la tua competenza in una specifica nicchia, diventando un punto di riferimento per chi cerca risposte a problematiche stringenti: lo storytelling di qualità favorisce il dialogo, trasformando il tuo Studio Notarile da mero fornitore di servizi a punto di riferimento affidabile. Inoltre, una narrazione ben articolata rende i tuoi contenuti memorabili econdivisibili“, alimentando quel passaparola virale che è la forma di pubblicità più efficace.

#POSIZIONAMENTO STRATEGICO

Per definire correttamente il tuo Brand Notarile puoi trarre ispirazione dal genio di Alan Turing: come egli, infatti, decifrò i codici di Enigma ponendosi le domande giuste ed adottando il pensiero laterale, allo stesso modo dovresti analizzare la tua realtà da prospettive diverse per scorgere soluzioni innovative (leggi per un approfondimento l’articolo “Le domande “geniali” di Alan Turing per posizionare il tuo Brand Notarile”).

Spesso, infatti, restiamo intrappolati nella zona di comfort della consuetudine mentre -al contrario- è proprio dietro una domanda (anche “scomoda”) posta correttamente che si cela la risposta ad una problematica irrisolta dello Studio (leggi per un approfondimento l’articolo “Il Personal Branding Canvas per far “decollare” il tuo Studio Notarile”).

Il posizionamento consapevole ti richiede di rispondere onestamente ai seguenti quesiti chiave:

  • a quali problemi trovo soluzione?
  • qual è la mia specifica nicchia o peculiarità che mi rende preferibile rispetto ad altri?
  • chi sono i miei clienti ideali e qual è il mio target di riferimento?
  • in quale maniera i miei servizi possono migliorare la vita delle persone?

Identificare la tua specifica Unique Selling Proposition (USP)Proposta Unica di Valore– significa individuare i talenti e le caratteristiche che rendono il tuo Studio notarile straordinario e memorabile. Passare da “professionista generico” a “punto di riferimento” è un’arte che non ama l’improvvisazione e che richiede pazienza e perseveranza (leggi per un approfondimento l’articolo “Cosa impedisce al tuo Studio Notarile di essere un Brand distinguibile?”).

#REPUTAZIONE ONLINE

È fondamentale che tu comprenda che il tuo Brand Notarile si sostanzia di valori intangibili e che trasmette affidabilità e sicurezza attraverso contenuti solidi: non ottieni -dunque- ciò che pensi di meritare ma ciò che riesci davvero a comunicare efficacemente.

Un Brand Notarile forte agisce come uno “scudo” ed un acceleratore di reputazione: mentre -infatti- quest’ultima può essere temporanea ed influenzata dall’opinione pubblica, il Brand deve essere stabile e duraturo.

Una rapida ricerca su Google restituisce e comunica tutto sulla tua storia professionale: pertanto, gestire la tua reputazione online (Reputation Management) significa monitorare cosa si dice del tuo Studio e saper intervenire con arguzia, specialmente in caso di recensioni negative (leggi per un approfondimento l’articolo “Branding Notarile® & Reputation Management: il tuo Studio Notarile come viene percepito?”).

Una critica feroce, se gestita senza stizza e con professionalità, può trasformarsi in un’opportunità straordinaria per dimostrare competenza e trasparenza agli occhi della platea che osserva la discussione online (leggi per un approfondimento l’articolo “La reputazione digitale del tuo Studio Notarile: comprenderne le dinamiche per governarla”).

Gli errori da evitare

Costruire un Brand Notarile richiede tempo: “servono vent’anni per costruire una reputazione e bastano cinque minuti per distruggerla”, come ricorda Warren Buffet.

Cedere alla tentazione del “tutto e subito” è uno dei rischi più grandi, esistono pertanto comportamenti che possono trasformarsi in pericolosiboomerang” per il tuo Studio Notarile quali, ad esempio:

  • eccessiva autoreferenzialità: parlare troppo di sé e poco dei bisogni del cliente allontana l’interesse;
  • mancanza di strategia: pubblicare post sporadici o “casuali” senza una direzione chiara risulta essere un mero esercizio stilistico fine a se stesso;
  • comunicazioni scomposte: risposte piccate, polemiche inutili o errori grammaticali minano l’autorevolezza agli occhi del pubblico che ti osserva;
  • promesse non mantenute: il Brand è una promessa, dunque creare false aspettative su tempi o costi è il modo più celere per distruggere la fiducia;
  • scarsa conoscenza della nicchia: non analizzare attentamente il tuo settore ti impedisce di diventare un Brand di riferimento.

L’autenticità e la coerenza rimangono gli ingredienti magici: il tuo pubblico non cerca la perfezione ma la trasparenza.

Non si può non comunicare, quindi tanto vale che tu lo faccia in modo consapevole e strategico.

In definitiva, “essere o non essere un Brand Notarile” significa scegliere tra l’essere unamercesostituibile o unaMarca” (Brand) identitaria (leggi per un approfondimento l’articolo ““Marca” e non “marchio”: il Branding Notarile® per te e per il tuo Studio Notarile. Mettiti alla prova!”).

Avrai ben compreso che il Branding Notarile non è una moda passeggera ma il solido fondamento su cui poggia il successo a lungo termine del tuo Studio.

Rappresenta un impegno verso il valore, un “contratto ideale” con ogni cliente, che garantisce che la promessa fatta venga sempre mantenuta.

Come notaio leader® devi avere il coraggio di essere te stesso, di valorizzare il tuo team di collaboratori e di raccontare ilperché” del tuo operato.

Solo così potrai fare in modo che i tuoi stessi clienti siano, come afferma Seth Godin,  “evangelist” o “starnutitori“, capaci di diffondere la tua immagine in maniera virale e positiva (leggi per un approfondimento l’articolo “Il tuo Brand Notarile è la ragione per cui un cliente ti sceglie”).

In un mondo che corre sempre più veloce, fare di te stesso (e del tuo Studio Notarile) un Brand è l’investimento più saggio e lungimirante che tu possa compiere per assicurarti che, una volta uscito dalla stanza, ciò che gli altri diranno di te corrisponda esattamente a ciò per cui hai lavorato duramente, nell’ottica di costruire un’immagine autorevole ed affidabile che resti impressa nella mente di chi ti osserva o fruisce dei tuoi servizi professionali.

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